Зачем разбираться в конвертах перед печатью
Конверт кажется простым изделием, но именно он чаще всего вызывает вопросы на этапе подготовки макета: какой выбрать формат под сложенный пополам А4, нужно ли окно для адреса, где безопасно размещать логотип, чтобы он не попал под клапан. Если ошибиться на старте, готовый тираж может оказаться неудобным для вложения документов или не пройти автоматическую сортировку на почте.
Ниже — практическая база: форматы, конструкции, варианты адресации и правила подготовки файла к печати.
Форматы конвертов: что и под что подходит
Основные размеры по ISO 269
- C6 (114×162 мм) — под лист A4, сложенный вчетверо. Для коротких писем, открыток, поздравительных карточек.
- DL / E65 (110×220 мм) — «евроконверт» под A4, сложенный втрое. Самый массовый формат для счетов, договоров на 1–2 листа, коммерческих предложений.
- C5 (162×229 мм) — под A4, сложенный пополам, или под A5 без сгибов. Подходит для приглашений и многостраничных писем.
- C4 (229×324 мм) — под A4 без сгибов. Используется для договоров, каталогов, документов с подписями и печатями, которые нельзя складывать.
Нестандартные форматы
Для приглашений на свадьбу, подарочных сертификатов и упаковки часто делают квадратные конверты или конверты с необычными пропорциями. Их печатают по индивидуальной развёртке — это всегда работа с готовым штампом или контурной резкой.
Конверты с окном и без окна
| Критерий | С окном | Без окна |
|---|---|---|
| Адресация | Адрес печатается на вложении и виден через прозрачное окно | Адрес печатается или наклеивается прямо на конверт |
| Скорость подготовки | Быстрее при массовых рассылках — один документ, без отдельной адресации | Нужна персональная печать каждого конверта или наклейка |
| Ошибки | Минимум: адрес и получатель — один человек | Возможна пересортица между конвертом и вложением |
| Универсальность | Положение окна жёстко задано — макет вложения нужно адаптировать | Любой макет вложения, любой дизайн конверта |
| Чаще используют | Банки, операторы связи, ЖКХ, рассылки счетов | Деловая корреспонденция, приглашения, подарочные конверты |
Стандартное положение окна для DL — слева, 20 мм от низа и 20 мм от левого края, размер около 45×90 мм.
Виды клапанов и способы запечатывания
- Декстриновый клей — увлажняемый. Бюджетный вариант, требует смачивания, подходит для разовых отправлений.
- Силиконизированная лента (стрип) — снимается защитная плёнка, клапан прижимается. Удобен для офисной работы и ручной фасовки.
- Самоклеящийся клапан без ленты — закрывается прижатием, чаще встречается у конвертов для автоматических конвертовальных машин.
Форма клапана бывает прямоугольной или треугольной. Треугольный клапан смотрится представительнее и часто используется для приглашений, прямоугольный — стандарт для деловой переписки.
Как подготовить макет конверта к печати
Универсальный порядок действий, который снижает риск ошибок и переделок.
- 1Возьмите развёртку, а не готовый конверт
Макет готовится по штампу развёртки: с указанием линий биговки, склейки и реза. У каждого формата (DL, C5, C4) своя развёртка — её предоставляет типография под конкретный тип заготовки.
- 2Учтите запечатываемую и незапечатываемую зоны
Под клапаном и в зоне склейки печать не размещается: краска может не лечь или повлиять на работу клея. Логотип и фирменные элементы отодвигайте минимум на 5 мм от линии биговки.
- 3Соблюдайте зону адресного блока
Почта России рекомендует размещать адрес получателя в правом нижнем углу, адрес отправителя — в левом верхнем. Индекс печатается стилизованным шрифтом в специальных кодовых полях. Не заходите дизайном в эти зоны.
- 4Настройте цвет и разрешение
Цветовая модель — CMYK, разрешение растровых элементов — 300 dpi. Чёрный текст и тонкие линии задавайте в 100% K, чтобы избежать ореола от смещения красок.
- 5Добавьте вылеты и проверьте шрифты
Вылеты под обрез — 2–3 мм, если фон или элементы заходят на край. Шрифты переведите в кривые или приложите файлы шрифтов. Сохраняйте в PDF/X-1a или PDF/X-4.
- 6Сделайте отдельный файл под адресацию
Если планируется переменная печать (разные адреса на каждом конверте), подготовьте базу в Excel или CSV: одна строка — один получатель, столбцы без объединённых ячеек, без пустых строк.
Адресация: ручная, на принтере или переменная печать
Способ нанесения адреса выбирают, исходя из тиража и характера рассылки.
- Ручное надписывание — оправдано для единичных случаев: персональных приглашений, поздравлений, VIP-отправлений. Дорого по времени, но даёт «человечный» эффект.
- Печать на офисном принтере — годится для десятков конвертов в месяц, но даёт нестабильное качество, требует точного позиционирования и часто оставляет следы от валов.
- Цифровая печать переменных данных — основной способ для тиражей от десятков до тысяч штук. На один и тот же шаблон автоматически подставляются разные адреса из базы. Шрифт, размер и положение задаются один раз.
- Наклейки с адресом — компромисс: конверты печатаются крупным тиражом без адресации, а наклейки выпускаются под конкретную рассылку. Удобно, когда базы получателей меняются часто.
Частые вопросы про конверты и адресацию
Можно ли печатать на готовых конвертах или нужно только из развёртки?
Чем евроконверт отличается от формата C5?
Какой формат файла лучше отправлять в типографию?
Нужно ли соблюдать ГОСТ при оформлении адресной зоны?
Что такое переменная печать и когда она нужна?
Можно ли наносить на конверты УФ-лак и тиснение фольгой?
Какая плотность бумаги используется для конвертов?
Подберём формат, проверим макет на корректность зон и вылетов, рассчитаем стоимость под ваш тираж и сроки.
Расскажите задачу — менеджер подберёт оптимальный тираж, материал и сроки. Ответим в течение 10–20 минут в рабочие часы.