Как подготовить макет фирменного бланка: виды, бумага и требования к файлу

Фирменный бланк — это лист бумаги с заранее напечатанными постоянными реквизитами организации: наименованием, логотипом, ИНН/КПП, ОГРН, адресом, контактами и иногда банковскими реквизитами. На таком листе оформляют исходящие письма, приказы, справки, счета, акты и другие документы.

Использование бланков решает сразу несколько задач: формирует единый визуальный стиль компании, ускоряет подготовку документов (не нужно каждый раз верстать шапку) и придаёт бумаге официальный статус. Для государственных и муниципальных организаций оформление бланков регулируется ГОСТ Р 7.0.97-2016, для коммерческих компаний строгих требований нет, но многие ориентируются на тот же стандарт.

Бланк должен одинаково хорошо вести себя в офисном принтере, при заполнении ручкой и при подшивании в папку. Поэтому выбирают офсетную или мелованную бумагу средней плотности.

• 80 г/м² — стандартная офисная плотность. Подходит для больших тиражей внутренних документов и черновых писем.
• 90–100 г/м² — оптимальный вариант для деловой переписки: лист ощущается плотным, не просвечивает, легко проходит через лазерный принтер.
• 120 г/м² — представительские бланки для писем первым лицам, благодарностей, сертификатов. На грани совместимости с офисной техникой — стоит проверять, пройдёт ли в конкретной модели принтера.

Чаще выбирают офсетную бумагу: на ней удобно писать ручкой, она хорошо принимает тонер. Мелованная глянцевая для бланков не подходит — на ней плохо пишет шариковая ручка и могут возникать проблемы при допечати.

Для бланков подходят оба способа, но выбор зависит от тиража и состава.

• Цифровая печать выгодна на тиражах от 1 до примерно 1000–1500 экземпляров. Нет приладки, можно печатать персонализированные бланки (например, с именем сотрудника), быстро получать допечатки. На цифровой машине легко делать пробы и корректировать макет малыми партиями.
• Офсетная печать начинает экономически окупаться на тиражах от 2000–3000 экземпляров одного бланка, особенно если печать в 1–2 краски (например, чёрный + фирменный синий по Pantone). Себестоимость одного листа ниже, но появляется стоимость изготовления печатных форм.

В нашей типографии цифровая печать выполняется на собственном оборудовании, офсетные тиражи мы размещаем у проверенных партнёров — это позволяет закрывать оба сценария в рамках одного заказа.