Какие бывают фирменные бланки
Под «фирменным бланком» в делопроизводстве понимают несколько разных носителей. У каждого своя задача и свои требования к печати.
- Общий бланк организации — содержит логотип, название, ОГРН/ИНН, адрес и контакты. Используется для большинства внутренних и внешних документов.
- Бланк письма — отличается оформлением реквизитов под исходящую корреспонденцию: место для номера, даты, адресата.
- Бланк конкретного вида документа — приказы, распоряжения, акты, договоры с заранее заданной шапкой.
- Бланк должностного лица — для руководителя или учредителя, с указанием должности.
- Гербовый бланк — для органов власти и организаций, имеющих право использования герба.
Отдельная категория — «полузаготовки»: бланки с предпечатанной шапкой и колонтитулами, в которые на офисном принтере допечатывается основной текст.
Цифровая и офсетная печать бланков: что выбрать
| Критерий | Цифровая печать | Офсетная печать |
|---|---|---|
| Оптимальный тираж | от 1 до ~1000–2000 шт. | от 1000–2000 шт. и выше |
| Срок изготовления | от 1 часа в день обращения | от нескольких рабочих дней |
| Стоимость экземпляра при малом тираже | Ниже за счёт отсутствия приладки | Дорого из-за подготовки форм |
| Стоимость при большом тираже | Растёт пропорционально тиражу | Снижается при увеличении тиража |
| Допечатные правки в макете | Можно вносить без потерь | Любая правка = новые формы |
| Персонализация (нумерация, имена) | Доступна | Технически сложнее |
| Где выполняется в «Технологиях Печати» | Собственное производство | Через партнёров |
Для типовых офисных бланков тиражом до 1–2 тыс. экземпляров цифровая печать почти всегда выгоднее по сроку и себестоимости.
Какую бумагу выбрать
Бланк должен быть удобен в работе: на нём ставят подписи, печати, его пропускают через принтер и факс, подшивают в дела. Поэтому 90% фирменных бланков печатают на офсетной (несамокопирующей) бумаге.
- 80 г/м² — стандарт для писем и внутренних документов. Совместима с любым офисным принтером.
- 90–100 г/м² — для бланков, которые подписывает руководитель: лист ощущается плотнее и солиднее.
- 120 г/м² — для представительских бланков, грамот, благодарственных писем.
- Дизайнерская бумага с текстурой — для бланков первого лица, бумаги с водяными знаками, тиснёным логотипом.
Мелованную бумагу для бланков использовать не стоит: на ней плохо пишут шариковые ручки и расплывается штемпельная краска печатей.
Как подготовить макет бланка к печати
Грамотно подготовленный макет экономит время и исключает сюрпризы при печати. Базовый набор требований един для цифровой и офсетной технологий.
- 1Выберите формат и ориентацию
Стандарт для бланков — А4 (210×297 мм), вертикальная ориентация. Для бланков-«шапок» под распечатку на принтере точно соблюдайте размер: отклонение в 1–2 мм приведёт к смещению текста.
- 2Задайте поля и зону безопасности
Сделайте отступ от края не менее 5 мм для значимых элементов (логотип, реквизиты) и 3–5 мм вылета (bleed), если фон или плашка заходит под обрез.
- 3Соберите цвета в CMYK
Все объекты переведите в CMYK; чёрный текст оставляйте composite black (C0 M0 Y0 K100), а не «смесевым» чёрным — иначе на буквах будет видно растровое смещение.
- 4Векторизуйте логотип и шрифты
Логотип — в кривых (вектор), шрифты — либо в кривые, либо приложить файлы шрифтов. Растровые элементы — минимум 300 dpi в реальном размере.
- 5Проверьте читаемость мелких элементов
Тонкие линии — не тоньше 0,25 pt, мелкий текст — не меньше 6 pt и в одну краску. Реквизиты (ИНН, КПП, расчётный счёт) обязательно сверьте с действующими данными компании.
- 6Сохраните в PDF/X
Лучший формат для передачи в типографию — PDF/X-1a или PDF/X-4 со встроенными шрифтами и заданными вылетами. Альтернатива — TIFF 300 dpi с разрешением под нужный формат.
Постпечатная обработка: что бывает нужно бланкам
Большинство бланков печатают «как есть» — только резка в формат. Но иногда добавляют отделку:
- Биговка и фальцовка — если бланк предполагает сложение в формат евро (например, бланк счёта, который вкладывается в конверт).
- Перфорация — для бланков с отрывным корешком (квитанции, талоны).
- Нумерация — сквозная нумерация для бланков строгой отчётности, квитанций, пропусков.
- Тиснение фольгой — для представительских бланков первых лиц.
- Скрепление в блок на клей — бланки можно собирать в блокноты по 50–100 листов, удобно для торговых точек и приёмных.
Частые вопросы о фирменных бланках
Какой тираж бланков считается оптимальным для офиса?
Чем отличается фирменный бланк от шаблона в Word?
Можно ли печатать бланк с двух сторон?
Нужно ли согласовывать цветопробу для бланков?
В каком формате передавать макет в типографию?
Сколько хранится бланк и когда его пора перепечатывать?
Рассчитайте тираж, бумагу и срок изготовления на странице услуги — поможем подобрать оптимальный вариант под ваши задачи.
Расскажите задачу — менеджер подберёт оптимальный тираж, материал и сроки. Ответим в течение 10–20 минут в рабочие часы.